Pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises, l’utilisation d’une carte de crédit ordinaire ou même d’espèces pourrait être une stratégie suffisante. Cependant, plus l’échelle de votre développement et, par conséquent, vos performances sont importantes, plus vous avez besoin de moyens avancés pour fonctionner correctement et dans toute la mesure du possible. Compte tenu de la fréquence toujours croissante des achats, il devient inévitable de mettre à niveau vos outils de paiement.
C’est là que vous vous familiarisez avec l’option des cartes d’entreprise et de dépenses. Ces termes peuvent sembler déroutants pour les utilisateurs débutants. Et donc faire la différence entre elles, le cas échéant, améliorera considérablement votre compréhension des moyens financiers à sélectionner pour votre entreprise. Commençons!
Ce que vous devez savoir sur les cartes d’entreprise de dépenses
Comme vous pouvez le voir, ces descriptions peuvent être utilisées ensemble et signifient la même chose : une carte de paiement conçue et émise spécifiquement pour votre personnel, vous permettant de suivre les dépenses de votre employé au quotidien. Dans bien des cas, cependant, s’habituer à ses performances ne sera pas gênant. Elle a plusieurs caractéristiques communes avec les cartes de crédit personnelles.
L’utilisation de cartes d’entreprise pour votre entreprise sera la bonne décision si vous êtes intéressé par ce qui suit :
- obtenir des récompenses pour de nouvelles transactions et achats ;
- services d’assistance et de comptabilité premium ;
- des outils personnalisés pour une meilleure gestion des factures ;
- avoir accès à une marge de crédit d’entreprise;
- plus de controle et protection sur vos dépenses d’entreprise.
Avant de choisir le bon service, vous devez analyser la capacité et les besoins de votre entreprise. Tout dépend du nombre d’employés que vous avez et si vous avez besoin de cartes de dépenses distinctes pour chacun d’entre eux — les frais liés à leur fonctionnement pourraient être trop élevés dans ce cas. Entre temps, vous devez tenir compte des taux de change et déterminer si vous comptez utiliser ces cartes à l’étranger. Quoi qu’il en soit, un accès centralisé à vos dépenses d’entreprise avec une fonction de stockage des reçus rationalisera et simplifiera la gestion de vos dépenses.
Atteignez vos objectifs avec des émetteurs de cartes crédibles
Selon le fournisseur de services sur lequel vous comptez, la liste des incitations accessibles et les conditions d’utilisation peuvent varier considérablement. Cependant, il n’est pas nécessaire de rechercher des représentants traditionnels du marché – il existe de nombreuses alternatives intéressantes aux banques standard. En ce qui concerne Wallester, vous pouvez personnaliser et automatiser votre historique de dépenses pour un maximum d’avantages :
- Que vous souhaitiez des cartes d’entreprise ou de dépenses, vous pouvez simplement les commander en ligne et les personnaliser avec Wallester Business. Vous pouvez également créer un compte gratuit et vous connecter avec votre numéro de téléphone mobile, votre adresse e-mail, etc. pour accéder à une interface intuitive avec des informations détaillées sur vos transactions entrantes et sortantes.
- C’est un chemin pour rationaliser vos paiements et surveiller tous les achats effectués. Vous pouvez simplement télécharger des photos de reçus pour les ajouter à votre base de données commerciale sur Wallester Business ou vérifier d’autres factures de transactions en ligne, qui sont automatiquement transférées et analysées par le système. Ainsi, votre entreprise peut considérablement améliorer sa stratégie de gestion des dépenses et ses performances globales.
Dernières réflexions
Les cartes d’entreprise d’émetteurs de cartes réputés comme Wallester Business offrent un meilleur contrôle sur vos transactions et davantage d’opportunités pour un suivie rapide et une utilisation réduite de ressources humaines. C’est aussi une solution formidable et crédible pour offrir des conditions de paiement plus pratiques à vos employés et gérer le fonds de roulement en temps réel et sans difficulté.
FAQ
Les cartes d’entreprise conviennent-elles aux paiements à l’étranger ?
Tout dépend de l’union de l’émetteur de carte et du réseau que vous choisissez. Dans le cas de Wallester, vous pourrez payer des biens et des services dans tous les pays où Visa est accepté – dans plus de deux cents territoires et pays à travers le monde.
Les cartes d’entreprise sont-elles les mêmes que les cartes de visite ?
Vous ne devriez pas confondre ces termes. Ils sont différents en termes d’avantages, d’utilisation, de coûts et de responsabilité pour leurs utilisateur final. Malgré le fait que les entreprises de toutes tailles peuvent opter pour des cartes de visite, leur alternative est un meilleur instrument financier pour les organisations encore en expansion et plus grandes. Cependant, la principale caractéristique distinctive réside dans la manière dont leur dette et leurs frais sont gérés. Avec les cartes de visite, la responsabilité personnelle repose sur le titulaire principal de la carte. Au contraire, l’entreprise elle-même sera considérée comme responsable de la résolution de tout problème et responsable des obligations financières.
